Home
+32 9 277 13 60 Neem contact op
SUPPLIERS

MDA Group — Leveranciers

Welkom bij
MDA Group
als leverancier.

Alles wat u als leverancier nodig heeft: onze inkoopvoorwaarden, facturatierichtlijnen, GDPR-beleid en juridische documenten — op één overzichtelijke plaats.

Home › Leveranciers

Samenwerking

Uw partner in
zakelijk succes.

ℹ️
Nieuw bij MDA Group? Lees eerst onze Algemene Inkoopvoorwaarden door. Door goederen of diensten te leveren aan MDA Group aanvaardt u automatisch de inhoud ervan.

MDA Group waardeert een eerlijke, transparante en professionele relatie met haar leveranciers. We streven naar langdurige samenwerkingen gebaseerd op wederzijds vertrouwen, kwaliteit en gedeelde waarden.

Op deze pagina vindt u alle relevante documenten en richtlijnen. Alle contactgegevens voor facturatie en de exacte facturatievereisten zijn opgenomen in ons Facturatiecharter — het startpunt voor elke nieuwe leverancier.

MDA Group verwerkt alle aankoopfacturen digitaal. Zorg dat uw factuur conform het charter is opgesteld en via het correcte kanaal wordt ingediend. Zo garandeert u een vlotte en tijdige betaling.

Hoe factureert u aan MDA Group?
Kies het kanaal dat bij uw situatie past
🇧🇪
Belgische leveranciers
Dien uw factuur in via het Peppol-netwerk. Dit is de standaard voor B2B e-facturatie in België en wordt sterk aanbevolen voor een snelle verwerking.
Standaard kanaal
🇪🇺
Europese leveranciers
Heeft u geen toegang tot Peppol? Stuur uw factuur als PDF per e-mail naar het adres vermeld in ons Facturatiecharter.
Via e-mail (PDF)

Procedure

Hoe factureert u aan MDA Group?

Volg onderstaande stappen voor een vlotte en tijdige verwerking van uw factuur.

01
📋
Bestelling ontvangen
U ontvangt altijd een officiële bestelling of purchase order van MDA Group. Vermeld het PO-nummer verplicht op uw factuur.
02
📝
Factuur opmaken
Stel uw factuur op conform ons Facturatiecharter: alle verplichte vermeldingen, correct btw-nummer, IBAN en het PO-nummer als referentie.
03
📤
Factuur indienen
Belgische leveranciers: via Peppol. Europese leveranciers: per PDF naar het e-mailadres in het Facturatiecharter. Papieren facturen worden niet verwerkt.
04
✅
Verwerking & betaling
Correcte facturen die voldoen aan ons Facturatiecharter worden zo snel mogelijk verwerkt en betaald.

Downloads

Documenten voor leveranciers

Download de documenten die van toepassing zijn op uw samenwerking met MDA Group.

PDF
Juridisch & Inkoop
Algemene Inkoopvoorwaarden
De voorwaarden die gelden voor alle aankopen en leveringen aan MDA Group. Door te leveren aanvaardt u automatisch deze voorwaarden.
Download document
PDF
Facturatie
Facturatiecharter
Alle verplichte vermeldingen, het gewenste formaat, Peppol-instructies en het contactadres voor facturatie. Verplichte lectuur voor elke leverancier.
Download document
PDF
Privacy & Compliance
GDPR — Privacybeleid Leveranciers
Informatie over de verwerking van persoonsgegevens in het kader van onze leveranciersrelatie, conform de AVG/GDPR-regelgeving.
Download document
PDF
Cloud & Digitaal
Data Act — Clausule Clouddiensten
Contractuele clausule conform EU 2023/2854 (Data Act). Verplicht te aanvaarden voor alle leveranciers van clouddiensten aan MDA Group.
Download document

Vereisten

Wat verwacht MDA Group van u?

Als leverancier van MDA Group houdt u zich aan onze kwaliteits- en compliancenormen.

📄
Correcte factuurgegevens
Uw factuur bevat alle wettelijk verplichte vermeldingen: btw-nummer, factuurnummer, IBAN, PO-referentie en alle andere elementen uit ons Facturatiecharter.
🔒
GDPR-conformiteit
Leveranciers die persoonsgegevens verwerken in opdracht van MDA Group sluiten een verwerkersovereenkomst af en voldoen aan alle AVG-vereisten.
☁️
Data Act voor cloudleveranciers
Leveranciers van clouddiensten aanvaarden onze Data Act-clausule conform EU 2023/2854, van kracht voor alle cloud service providers die aan MDA Group leveren.
✅
Aanvaarding inkoopvoorwaarden
Door te leveren aan MDA Group aanvaardt u onze Algemene Inkoopvoorwaarden. Afwijkingen zijn enkel geldig mits schriftelijke bevestiging van MDA Group.
🏢
Geldig ondernemingsnummer
Wij werken uitsluitend samen met geregistreerde ondernemingen. Uw btw-nummer en ondernemingsgegevens dienen actueel en correct te zijn.
🤝
Maatschappelijk verantwoord
MDA Group verwacht dat haar leveranciers de geldende sociale en milieuwetgeving respecteren en eerlijke handelspraktijken hanteren.

Veelgestelde vragen

Antwoorden op uw vragen

Hoe dien ik mijn factuur in als Belgische leverancier?
+
Belgische leveranciers dienen hun factuur in via het Peppol-netwerk. Dit is de standaard e-facturatieweg in België en zorgt voor de snelste verwerking. Het Peppol-adres van MDA Group vindt u in ons Facturatiecharter.
Ik ben een Europese leverancier zonder Peppol-toegang. Hoe factureer ik?
+
Stuur uw factuur als PDF per e-mail naar het adres dat vermeld staat in ons Facturatiecharter. Zorg dat uw factuur voldoet aan alle vereisten in het charter en vermeld steeds ons PO-nummer als referentie. Papieren facturen worden niet meer verwerkt.
Moet ik als clouddienstverlener de Data Act-clausule aanvaarden?
+
Ja. Alle leveranciers van clouddiensten aan MDA Group zijn verplicht onze Data Act-clausule te aanvaarden, conform EU-verordening 2023/2854. Download het document op deze pagina en bevestig de aanvaarding schriftelijk aan uw contactpersoon bij MDA Group.
Welke gegevens zijn verplicht op een factuur?
+
Raadpleeg ons Facturatiecharter voor de volledige en actuele lijst. Minimaal vereist zijn: uw ondernemingsnummer en btw-nummer, een uniek factuurnummer, factuurdatum, de volledige gegevens van de betrokken MDA-entiteit, het PO-nummer, gedetailleerde omschrijving van de levering, btw-tarief en -bedrag, en uw IBAN.
Hoe verwerkt MDA Group mijn persoonsgegevens als leverancier?
+
MDA Group verwerkt uw contactgegevens uitsluitend in het kader van de leveranciersrelatie, conform de AVG/GDPR. Meer informatie vindt u in ons GDPR-document voor leveranciers, beschikbaar op deze pagina. U heeft steeds het recht op inzage, correctie en verwijdering van uw gegevens.

Nog vragen als leverancier?

Alle contactgegevens vindt u in ons Facturatiecharter. Download het document of bezoek onze contactpagina.

Contacteer ons Documenten downloaden